T.C. DİYADİN BELEDİYE BAŞKANLIĞI ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

     AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAĞI, TANIMLAR

Madde 1. Amaç

Bu yönetmeliğin amacı: Diyadin Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü görev, teşkilat ve işleyişini düzenlemektir.

Madde 2. Kapsam

Bu yönetmelik; Diyadin Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün kuruluş amacı, faaliyet alanları, yönetim statüsü, şeması ile yönetici ve diğer personelin görev, yetki ve sorumluluk alanlarını kapsamaktadır.

Madde 3. Hukuki Dayanağı

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı resmi gazetede yayınlanan Norm kadro ilke ve standartlarına dair yönetmeliğe istinaden 9.3.2007 tarih ve 23 sayılı meclis kararı ile kurulmuş ve Belediye Başkanlığınca görevlendirilen, Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir Müdürlüktür.

Çalışan Personeller

5393 sayılı Belediye Kanunun

4734, 4735 sayılı D.İ.K.

1475 sayılı iş kanunu

657 sayılı D.M.K.

237 sayılı Taşıt Kanunun

Ve ilgili diğer kanun ile ilgili Yönetmeliklere göre sorumlu olarak çalışırlar.

Madde 4. Tanımlar

Başkanlık: Diyadin Belediye Başkanlığı

Müdürlük: Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü

İKİNCİ BÖLÜM

TEŞKİLAT YAPISI

Madde 5. Organizasyon Şeması

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü bir Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır. Müdürlüğüm organizasyon şeması aşağıda gösterildiği gibidir.

Ulaşım Hizmetleri Müdürü, Baş şoför, İkmal Şefi, Ustabaşı, Eksper, Mal Sorumlusu, Yazı İşleri, Puantör, Tamirciler, Şoförler, işçiler.

Madde 6. Personel Unvan ve Nitelikleri:

Müdür                              : Yöneticilik ve organizasyonda deneyimli, 15.03.1999 tarihli ve 99/12647 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile Yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu Kurum ve Kuruluşlarında görevde yükselme ve unvan değişikliği esaslarına dair genel yönetmelik in ilgili maddelerince bu göreve atanmaya liyakati olan devlet memuru.

Şef                                     : Teknik yüksek okul, meslek lisesi ve denge okul mezunu

Memur                             : Lise mezunu

Kadrolu işçi                     : En az ilkokul mezunu

Muvakkat işçi                  : En az ilkokul mezunu

Madde 7. Vekâlet

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünde görevli şef veya bağlı bulunduğu başkan yardımcısına bağlı bir ilgili kurum müdürü.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Madde 8.  Müdürlüğün görev yetki ve sorumluluğu

A- Belediye Başkanlığının malı olan tüm motorlu araçlar ( binek oto, otobüs, minibüs, kamyon, kamyonet, iş makineleri ve vb. ) Müdürlüğün demirbaşlarında kayıtlı olup işin nevine göre diğer müdürlüklere Demirbaş kaydı Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünde kalmak kaydı ile zimmet ve araç devri yapar.

B-   İlgi birimlere şoför tahsis eder.  

C. Belediyenin malı olan araçların arızalanması halinde yapabilirse kendi atölyesinde yapamazsa ihale ile ilgili firmalara yaptırır.

D. Tamir atölyesi, kaynakhane, yağlama, lastik hane ve benzin istasyonu Müdürlük bünyesinde barındırır ve tüm birimlere hizmet verir.

E. Bütün demirbaş araçların akaryakıt ve yağ ihtiyacını karşılar.

F. Atölye ve garajların ve bünyesindeki araçların güvenliği için gece ve gündüz gerekli önlemleri alır.

G. Belediye personelinin servis hizmetleri ve diğer görevleri gereği ikmali ile ilçe halkının uygun görülen taleplerine cevap verebilecek hizmeti sağlar.

H. İhtiyaca cevap verecek kapasitede ihale hazırlayarak toplu taşıma ve binek aracı kiralar.

I. Atölye garajlarda biriktirilen hurda yedek parçaları, ilgili yasa hükümlerince satar.

J. Ekonomik ömrünü dolduran motorlu ve motorsuz her türlü aracın tetkikini yapmak için Encümene dosya sunar, tekin işlemi neticesi ilgili yasa hükümlerince ihtiyacı olan kamu kurum ve kuruluşlarına yâda belediyelere satar.

K. Hizmet kalitesini iyileştirir.

L. Hizmet maliyetini düşürür ve zamanını doğru kullanır.

M. Etkin bir evrak ve dijital ortamda çalışan büro sistemi oluşturur.

N. Mevcut kaynakları uygun değer şekilde kullanır.

O. Yönetimi doğru ve zamanında bilgilendirir.

P. Birimlerin ihtiyacını sürekli gözden geçirir.

R. Belediye hizmetleri yürütülürken kurum içi ve kurum dışı birimlerle gereken irtibatı ve koordinasyonu sağlar.

S. Görev alanına giren işlerin yıllık plan ve programlarını yapar, Müdürlük bütçesini hazırlar.

T. Müdürlük faaliyetlerini aylık, 3 aylık, yıllık olarak hazırlayıp sunar.

U. Sürekli gelişim ve yenilenmeye açıktır.

Madde 9. Müdürün Görev ve Yetki Sorumlulukları

A. Kendisine bağlı birimler arasında uyumlu bir işbirliği kurar. Görevlerin en iyi şekilde yürütülmesi için kısa ve uzun vadeli plan, programlar yapar ve uygulanmasını sağlar. Uygulamada ortaya çıkacak aksaklıkları giderici tedbirler alır. Uygulama sonuçları hakkında belirli sürelerde bağlı olduğu makama bilgi verir.

B. Bağlı birimlerin görev ve yetki alanlarını tespit eder. Birimler arasında gerekli koordinasyonu kurarak, Müdürlüğü ve Atölyeyi ana hedeflerine ulaştıracak bir çalışma ortamı oluşturur.

C. Belediyenin genel amaç ve politikasına uygun olarak, Müdürlüğü mevcut mevzuat hükümleri ve Belediye Başkanlığınca tespit edilecek esaslar çerçevesinde verimli bir şeklide yönetir.

D. Hizmet alımı, parça ve malzeme alımı, akaryakıt ve yağ alımı vb. tüm işlerin miktarını, piyasa araştırmasını, organizasyonunu ve kontrol sistemini kurar.

E. Personel ve ilçe halkının ulaşım ve ikmal ile ilgili tüm konularını organize edip kontrol sistemini kurar.

F. Müdürlük personelinin ( memur ve işçi ) özlük işleri konusunda ilgili yasa hükümleri ve Belediye Başkanlığınca tespit edilen esasları uygular.

G. Müdürlük bünyesindeki Atölye garajlar ile ve diğer araç ikmal ve park alanlarının güvenliğini kendi bünyesindeki gece bekçileri ve özel güvenlik teşkilatı elemanları ile koordineli olarak sağlar.

Madde 10. Diğer personelinin görev ve yetki sorumlulukları:

Şefler: Kanun, tüzük ve yönetmelikler ile Başkanlık Makamı ve Müdür tarafından kendilerine tevdi edilen görevleri yerine getirir. Kendilerine bağlı personelin denetimi ve eğitimi ile kendilerine verilen görevlerin organizasyonu ve kontrolünden sorumludurlar.

Memurlar: Başkanlık makamı, müdür ve şeflerin kendilerine tevdi ettiği görevleri kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak yapmakla yükümlüdürler.

Baş şoför: Hizmet alımı ile kiralanan araçlar ile Belediye demirbaşlarında bulunan ve insan taşıma amaçlı kullanılan araçlardan sorumludur. Servis hizmetleri, belediye personelinin günlük ikmal hizmetleri, toplu taşıma vb. işleri hareket merkezi konumundadır. Talepleri kendi bünyesinde toplayarak Müdürlüğü bilgilendirir ve organizasyonu sağlar, sonuçları faaliyet raporuna girecek şekilde düzenler.

İkmal Şefi: İnsan taşıma araçları dışında kalan tüm araç ve gereç ve makinelerin ikmali ve organizasyonunu ve ara rızalı araçların atölyeye getirilmesi veya tamir ekibinin arıza mahalline intikali gibi işlerden sorumludur. Yaptığı organizasyonları müdürlüğe bildirerek faaliyete geçirir ve sonuçları faaliyet raporuna girecek şekilde düzenler.

Ustabaşı: Atölye garaj personelinden ve burada yapılan işlerin organizasyonu ve kontrolünden sorumludur. Tamir bakım ve kontrol işlerini müdürlüğü bilgilendirerek organize eder ve sonuçları faaliyet raporuna girecek şekilde düzenler.

Eksper: Müdürlük demirbaşlarında bulunan tüm araç ve iş makinelerinin ruhsat, trafik, vergi, sigorta vb. işlerini takip edip düzenler. Kazalı araçların rapor ve takibini yapar. Tüm bu organizasyonları müdürlüğü bilgilendirerek oluşturur ve sonuçları faaliyet raporuna girecek şekilde düzenler. 

Mal Sorumlusu: Ulaşım hizmetleri Müdürlüğü demirbaşlarına giren ve çıkan Mal, yedek parça vb eşyaların yazışmaları ve kontrolünden ve taşınmaz mallarla ilgili tüm kayıt ve sayımlardan sorumludur. Ara sayımlar ve yılık sayımlar yapar. Sonuçları faaliyet raporuna girecek şekilde düzenler.

Yazı İşleri: Müdürlük ile ilgili gelen giden evraklar ile tüm resmi yazışmalardan sorumludur. Diğer müdürlük personelinin faaliyet raporları ile ilgili bilgileri koordine etmek, toplamak ve aylık, 3 aylık, yıllık faaliyet raporlarını düzenlemekle sorumludur. Düzenlediği raporları Müdürlüğün bilgisine sunar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ÇALIŞMA ŞEKİL, ESASLARI VE İŞLEYİŞİ

Madde 11. Görevin planlanması:

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünde faaliyetler Müdür tarafından hazırlanan bir plan dâhilinde yürütülür. Görevin yerine getirilmesinde diğer birimlerle gerekli koordine müdür veya yetki verdiği şef tarafından sağlanır.

Madde 12. Görevin Yürütülmesi

Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü personeli Belediye Başkanlığındaki hiyerarşik yapıya uygun olarak amirlerinden aldığı emri Belediyemizin hizmet esaslarına uygun bir şekilde itina ile yerine getirmek zorundadır. Yürütme esnasında temel ilkeler bölümünde belirtilen esaslar doğrultusunda çalışılacaktır.

Madde 13. Denetim Yapılması

Belediye Başkanlığındaki Hiyerarşik yapıya uygun olarak tüm birim amirleri alt kadroların denetiminden sorumludur. Tespit edilen aksaklıkları zaman geçirmeden müdüre bildireceklerdir. Her türlü disiplinsiz davranışlarda ilgililer hakkında 657 sayılı DMK’nin1475 sayılı iş kanunu ve toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre işlem yapılacaktır.

Madde 14. Müdürlükte tutulması gereken defter ve klasörler:

A. Evrak kayıt defteri.

B. Ayniyat defteri

C. Ambar esas defteri

D. Ambar çıkış pusulası

E. Akaryakıt defteri

F. Akaryakıt fişi

G. Zimmet defteri

H. İmza defteri

I. Demirbaş defteri

J. Faaliyet defterleri

Madde 15. Arşivleme

Personel dosyaları, yazışmalar, depoya giren ve çıkan malzemelerin dokümanları, alınan malzeme fatura dosyaları ile ihale dosyaları ve faaliyet raporları.

Madde 16. İşbirliği ve koordinasyon

Belediye Başkanlığının hiyerarşik yapısı çerçevesinde Başkanlık Makamı ve birim müdürleri İSO standartları doğrultusunda işbirliği yapılarak Müdürlüğün faaliyetlerinin yürütülmesi, işbirliği ve koordinasyonu müdür sağlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

SON HÜKÜMLER

Madde 17. Yürütme

İç Yönetmelik hükümleri dİYADİN Belediye Başkanlığı ile Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü tarafından yürütülür